Soluzione per Autotrasportatori - GIANIMILA SOLUZIONI UFFICIO

Soluzione per Autotrasportatori - GIANIMILA SOLUZIONI UFFICIO

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Software per gestire la completa operatività di una ditta di trasporti e spedizioni. Gestione delle LDV, calcolo automatico listini per i clienti e fatturazione

Funzioni:
Spedizioni via terra
Gestione liste di carico
Gestione dei Viaggi
Stampa di lettera di vettura
Stampa di way bill
Stampa di borderò
Stampa di distinta di carico
Stampa di buono di consegna / ritiro
Stampa di mandato di trasporto
Movimentazione di container
Incasso alla consegna (COD)
Stampa lettera di restituzione al cliente
Stampa lettera di sollecito per il sub-vettore o corrispondente
Sinistri, danni, anomalie, furti
Ad ogni pratica sono allegate le foto o altri documenti ricevuti da scanner.
Stampa lettera di richiesta rimborso alla compagnia assicuratrice
Stampa lettera di assunzione di responsabilità per sub-vettore
Giacenze per mancate consegne o rifiuti merce
Stampa avviso di giacenza per il cliente
Tariffe, listini prezzi
Tariffe di ricavo sui clienti.
Tariffe di costo da vettori o padroncini o corrieri
Calcolo automatico dei listini prezzi
Prezzi pattuiti a forfait
Stampa della tariffa
Simulazione di tariffa, calcolo e collaudo tariffe
Gestione CMR sia su modulo continuo che su foglio A4
Gestione dei CMR per lettere di credito.
Spedizioni via mare
Stampa richiesta booking
Stampa di Bill of lading
Stampa lettera di restituzione documenti
Comunicazioni al cliente (conferma partenza export, arrivo import, …)
Stampa dei certificati assicurativi per lettere di credito
Stampa del modello EUR 1
Anagrafica clienti e fornitori
Rubrica dei contatti connessa con Skype, MSN, ICQ e altri IM
Stampa della scheda di richiesta informazioni per completare i dati
Anagrafica dei mezzi
Registrazione delle schede tecniche di ogni mezzo
Immagini dei documenti reali (carta circolazione, …)
Registrazione delle manutenzioni svolte su ciascun veicolo
Gestione dei dati di controllo qualità
Anagrafica dei dipendenti complete di: note di richiamo dei dipendenti, titolo di studio, numero matricola, foto o immagini di documenti rilevati con scanner.
Corsi di formazione
Attestati di frequenza dei corsi
DPI (dispositivi di protezione individuale) consegnati al dipendente.
Schede di valutazione dei fornitori
Fatturazione
Elaborazione automatica delle fatture differite mensili
Fatture immediate.
Stampa fattura riepilogativa con allegato a parte.
Stampa fattura con dettaglio spedizioni o trasporti nel corpo.
Calcolo delle scadenze di pagamento.
Emissione file Riba per invio a Home banking.
Possibilità di correzioni su fattura fino alla contabilizzazione.
Invio fatture su file PDF o file Excel.
Contabilizzazione:
Esiste anche la possibilità di invio dati ad altri noti programmi contabili:
Buffetti OpenManager / ManagerUP
Gamma di Team System
Ad Hoc Revolution di Zucchetti Software
Gestionale 1 di Zucchetti
Impresa24 del Sole 24 Ore
Plurima
Diogene
Target

Redditività
Ribaltamento dei costi del viaggio sulle singole spedizioni
Ribaltamento dei ricavi di spedizione su ogni tragitto
Analisi della redditività per ogni viaggio
Conti sociali (conti a-meta)
Calcolo delle tariffe automatico per conteggio incassi dichiarati
Stampa di chiusura conto sociale
Interrogazioni e statistiche
Funzioni di interrogazione altamente personalizzabili
Grafici disponibili su ogni interrogazione
Verifica fatture automatica
Verifica della congruità della fattura emessa con quella ricevuta dal cliente/fornitore
Gestione bancali
Registrazione movimenti dare/avere dalle spedizioni
Registrazione manuale della movimentazione bancali
Stampa estratto conto bancali
Calcolo situazione bancali ad una certa data
Gestione deposito conto terzi
Movimenti di entrata e uscita merce
Stampa inventario di magazzino
Rilevazione di bar-code dei clienti
Gestione delle visite commerciali
Registrazione attività degli agenti
Registrazione dati commerciali dei clienti: concorrenza, tipo di traffico
Gestione offerte spot
Gestione dei routing order
Scadenze con segnalazione acustica automatica
Scadenze sui mezzi: bollo, revisione, tagliandi, …
Scadenze sul personale: patente, permesso di soggiorno, …
Segnalazione delle scadenze solo a gruppi di utenti autorizzati
Riservatezza e controllo delle informazioni
Ogni persona ha la propria login, disponbile anche su chiave Usb
Funzioni di blocco per utente su varie funzionalità
Scambio dati elettronico
Invio e ricezione delle spedizioni tramite file, e-mail, sito FTP
Completa configurabilità delle trasmissioni dati
Scambio esistente con altri software di gestione trasporti
Tracking web
I corrispondenti registrano sul sito gli esiti di consegna
I clienti consultano il sito per vedere l’esito di consegna
Gestione moderna ed espandibile
Stampe modificabili direttamente presso la vostra sede anche senza intervento del programmatore
Si possono creare liberamente nuove stampe per ogni esigenza futura
Gestione di diverse aziende anche sulla stessa installazione
Registrazione del log di ogni modifica fatta sugli archivi principali (data,ora e utente di ogni variazione)
Ogni stampa può essere inviata tramite e-mail
Archiviazione ottica
Ogni stampa emessa può essere memorizzata nell’archiviazione ottica dei documenti in formato PDF
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